CMS (Content Management System) o gestor de contenidos

Un Content Management System (CMS), también conocido como gestor de contenidos, es una herramienta en línea o software que posibilita la creación, gestión y publicación de páginas web en Internet sin requerir habilidades de programación.

 

Introducción

Estas aplicaciones cuentan con una interfaz de administración, también conocida como panel, que facilita la creación, edición y publicación de contenido web.

Con el fin de hacer aún más simple la creación y gestión de páginas web, los CMS suelen ofrecer plugins, extensiones o complementos que permiten agregar o modificar uncionalidades en el sitio.

Inicialmente, los CMS fueron diseñados para ayudar a los webmasters en su trabajo, pero en los últimos años han evolucionado tanto que casi cualquier persona puede crear su propio sitio web sin necesidad de externalizar el servicio o contratar a un profesional.

Si no se cuenta con un CMS eficiente, la tarea de crear una página web propia sin conocimientos en HTML, JavaScript, CSS, ASP o PHP se convertiría en una odisea.

Anteriormente, era necesario poseer habilidades técnicas de programación para desarrollar un sitio web, pero las cosas han cambiado considerablemente. En la actualidad, es posible instalar un CMS en el plan de alojamiento en menos de un minuto, lo que permite tener una página web en línea y accesible desde cualquier lugar del mundo.

Ventajas de utilizar un gestor de contenidos

Según W3Techs, en 2023 más del 68% de todas las páginas web existentes están creadas con algún CMS. Esta cifra sigue aumentando año tras año debido al progreso y a las múltiples facilidades que ofrecen los gestores de contenido.

Pero, ¿qué ventajas y facilidades concretas estamos mencionando? A mi parecer, las más importantes son las siguientes:

1. Usabilidad y utilidad: Los desarrolladores suelen optar por un CMS debido al ahorro de tiempo y dolores de cabeza que les proporciona. También resulta más sencillo para sus clientes o usuarios, ya que les permite publicar contenido de forma fácil, programar publicaciones u ofertas, y editar páginas.
2. Plugins, extensiones o módulos: Casi todos los CMS disponen de complementos que mejoran la funcionalidad de la web y permiten personalizarla según las necesidades de cada uno, aunque cada gestor de contenido los denomina de manera distinta.
3. Uso de plantillas: Además de los complementos, las plantillas predefinidas ayudan a crear el diseño de la web de manera sencilla y permiten realizar modificaciones en base a los colores, fuentes y elementos gráficos de la marca.
4. Trabajo en equipo: Los CMS permiten crear perfiles o roles de usuario, lo que posibilita trabajar y colaborar de forma segura con otros profesionales en una misma página web.
5. Optimización para buscadores (SEO friendly): Otro aspecto importante es que los CMS más utilizados son amigables con los motores de búsqueda, como Google o Bing. Estos gestores poseen características que permiten optimizar la web para mejorar su visibilidad en los resultados de búsqueda.
6. Open source: Los CMS más populares son de código abierto (open source), lo que significa que no es necesario adquirir una licencia ni suscribirse para recibir actualizaciones. Estos gestores pueden utilizarse de forma gratuita instalándolos en un plan de alojamiento. Esta característica tiene una ventaja adicional, ya que cuentan con el respaldo de grandes comunidades que colaboran y trabajan en mejorar la seguridad y funcionalidades de los CMS.

¿Para qué se utiliza un gestor de contenidos CMS?

Un gestor de contenido (CMS) se utiliza para crear, administrar y publicar contenido en una página web de manera eficiente y sin necesidad de tener conocimientos avanzados de programación. Algunas de las principales aplicaciones y usos de un CMS incluyen:

1. Creación y edición de contenido: Un CMS permite crear y editar contenido de manera intuitiva, utilizando un editor de texto enriquecido similar a un procesador de palabras. Esto facilita la creación de artículos, páginas, publicaciones de blog, productos, imágenes y otros elementos de contenido.
2. Organización y estructuración del contenido: Un CMS proporciona herramientas para organizar y estructurar el contenido en categorías, etiquetas, menús y páginas. Esto ayuda a mantener una jerarquía clara y facilita la navegación del sitio web.
3. Gestión de usuarios y permisos: Los CMS permiten administrar y asignar roles y permisos a diferentes usuarios. Esto es útil en entornos colaborativos o sitios web con múltiples contribuyentes, ya que se pueden definir niveles de acceso y controlar quién puede crear, editar o publicar contenido.
4. Personalización y diseño: Los CMS suelen ofrecer una amplia gama de plantillas y temas predefinidos que permiten personalizar la apariencia visual de un sitio web. Además, se pueden utilizar extensiones o complementos para añadir funcionalidades adicionales y adaptar el sitio a las necesidades específicas.
5. Programación de publicaciones: Un CMS permite programar la publicación automática de contenido en fechas y horas específicas. Esto es útil para mantener una regularidad en la publicación de contenido o para aprovechar momentos estratégicos, como eventos o promociones.
6. Optimización para motores de búsqueda (SEO): Muchos CMS proporcionan herramientas y opciones para optimizar el contenido y mejorar el posicionamiento en los motores de búsqueda. Esto incluye la posibilidad de añadir metadatos, optimizar URL, generar sitemaps, entre otras funcionalidades que favorecen la visibilidad en los resultados de búsqueda.
7. Gestión de medios y archivos: Un CMS permite administrar y organizar archivos multimedia, como imágenes, videos y documentos, de manera centralizada. Esto facilita la inserción y gestión de elementos multimedia en el contenido del sitio web.

En resumen, un gestor de contenido CMS se utiliza para simplificar y agilizar la creación, administración y publicación de contenido en un sitio web, brindando una interfaz amigable y herramientas que no requieren conocimientos de programación avanzados.

Mejores gestores de contenido CMS

1. WordPress: Es el CMS más popular y ampliamente utilizado. Ofrece una interfaz intuitiva, una gran cantidad de temas y complementos, y una comunidad activa de desarrolladores. Es adecuado tanto para sitios web básicos como para proyectos más complejos.
2. Joomla: Es otro CMS muy popular y potente. Ofrece una amplia gama de características y flexibilidad. Joomla es conocido por su capacidad para manejar sitios web complejos, como portales comunitarios, revistas en línea y tiendas electrónicas.
3. Drupal: Es un CMS altamente personalizable y escalable. Es utilizado principalmente para sitios web grandes y complejos que requieren un alto nivel de personalización. Drupal tiene una curva de aprendizaje más pronunciada, pero es muy flexible y robusto.
4. Magento: Es una plataforma de comercio electrónico de código abierto. Está diseñada específicamente para crear tiendas en línea y ofrece una amplia gama de características relacionadas con el comercio electrónico, como catálogos de productos, gestión de inventario, pagos y envíos.
5. Shopify: Aunque no es un CMS en el sentido tradicional, Shopify es una plataforma de comercio electrónico muy popular y fácil de usar. Ofrece una interfaz amigable y una amplia gama de plantillas y complementos para crear tiendas en línea.
6. TYPO3: Es un CMS de código abierto y escalable que se utiliza principalmente para sitios web empresariales y de gran escala. TYPO3 es conocido por su enfoque en la seguridad, la personalización y la gestión de contenido multilingüe.
7. Wix: Es una plataforma de creación de sitios web basada en la nube. Ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, con muchas plantillas y herramientas de arrastrar y soltar. Wix es ideal para usuarios principiantes que deseen crear sitios web rápidamente.
8. Ghost: Es un CMS enfocado en la creación de blogs y publicaciones en línea. Ofrece una interfaz minimalista y centrada en la escritura, así como características específicas para bloggers, como la programación de publicaciones y la gestión de suscripciones.

Estos son solo algunos de los mejores CMS disponibles, cada uno con sus propias fortalezas y características distintivas. La elección del CMS adecuado dependerá de tus necesidades específicas y del tipo de sitio web que desees crear.