Procesador de textos, concepto y Funcionamiento

En informática, la aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; hoy se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el procesador de textos es sólo una de las aplicaciones instaladas.

Introducción

El primer procesador de textos que se creó para un ordenador personal fue WordStar. Apareció en 1978 para el sistema operativo CP/M y también para el DOS. Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiría en un estándar. Le siguió en esta andadura WordPerfect, que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM. Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy rápidamente, desbancando al propio WordStar y convirtiéndose en una de las aplicaciones más populares.

Ambos son ejemplos típicos de un procesador en modo texto. Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamaño, utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva, subrayado o el texto seleccionado.

La evolución de los ordenadores hacia entornos gráficos dio lugar a la aparición de procesadores de textos WYSIWYG, en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo harán en la página impresa. Ejemplos de éstos son las últimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect, Microsoft Word y Word Pro, de Lotus Development Corporation.

Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, trabajar con fórmulas matemáticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada.

Los más avanzados presentan funciones de autoedición, que permiten elaborar folletos o pequeñas publicaciones que presenten cabeceras y pies de página, texto en columnas, tablas, rótulos y textos artísticos y gráficos creados con otras aplicaciones, entre otras posibilidades. Finalmente, y acorde con el auge que está experimentando el fenómeno de Internet, muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML, listos para circular por la red.

En la actualidad, la mayoría de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites. Resulta sencillo intercambiar información entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite. Así, un documento de texto puede incorporar información que ha sido elaborada, por ejemplo, con la hoja de cálculo; para facilitar la operación, se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla, cada uno en una ventana. Esta posibilidad de intercambiar información entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas, son algunos de los principales valores añadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional. Véase también Ofimática.

Funcionamiento

Un procesador de textos es un software diseñado para la creación, edición, formato e impresión de documentos de texto. Estos programas ofrecen una interfaz gráfica que facilita la manipulación de texto de manera más eficiente que utilizar un simple editor de texto. Aquí te explico cómo funciona generalmente un procesador de textos:

• Interfaz Gráfica de Usuario (GUI): La mayoría de los procesadores de textos tienen una interfaz gráfica fácil de usar que muestra el documento de texto de manera similar a cómo se verá impreso. La GUI incluye barras de herramientas con iconos que representan funciones comunes, como copiar, pegar, cortar, negrita, cursiva, etc.

• Creación y Edición de Texto:

Ingreso de Texto: Puedes escribir texto directamente en el documento.

Selección de Texto: Puedes seleccionar, copiar, cortar y pegar texto.

Edición de Texto: Puedes modificar el contenido del texto, corregir errores ortográficos y gramaticales, etc.

• Formato de Texto:

Negrita, Cursiva, Subrayado: Puedes aplicar estos estilos al texto para resaltar o enfatizar.

Tamaño y Tipo de Fuente: Puedes ajustar el tamaño y el tipo de letra.

Color de Texto: En algunos casos, puedes cambiar el color del texto.

Párrafos y Sangrías: Puedes ajustar la alineación, el espaciado entre líneas, los márgenes y las sangrías.

• Inclusión de Elementos Gráficos:

Imágenes: Puedes insertar imágenes en el documento.

Tablas: Puedes crear y manipular tablas para organizar datos.

Gráficos: Algunos procesadores de textos permiten insertar gráficos y diagramas.

• Revisión de Documentos:

Corrector Ortográfico y Gramatical: Los procesadores de textos suelen incluir herramientas para corregir errores ortográficos y gramaticales.

Comentarios y Revisiones: Puedes agregar comentarios y realizar revisiones que pueden ser aceptadas o rechazadas.

• Impresión y Exportación:

Vista Preliminar: Puedes ver cómo se verá el documento antes de imprimirlo.

Impresión: Puedes imprimir el documento en papel.

Exportación: Puedes guardar el documento en diversos formatos, como PDF o formatos de texto comunes.

• Almacenamiento y Gestión de Documentos:

Guardar y Abrir Documentos: Puedes guardar tus documentos en archivos y abrirlos posteriormente.

Organización de Documentos: Algunos procesadores de textos ofrecen funciones para organizar y categorizar documentos.

En general, un procesador de textos proporciona una manera eficiente y versátil de crear y editar documentos de texto, haciéndolos herramientas fundamentales en el ámbito profesional y personal.